Jak rozliczyć koszt roweru i czy można w wziąć na firmę rower i samochód jednocześnie?
Istnieje sporo wydatków, które przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów firmowych – oczywiście po spełnieniu pewnych warunków. Wśród nich jest pies, skuter, czy bilet miesięczny. A czy rower kupiony na firmę również można rozliczyć?
Wydatek na rower trzeba uzasadnić
Po spełnieniu pewnych kryteriów wydatki związane z zakupem roweru można zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności. Co więcej przedsiębiorca, który zdecyduje się kupić rower na firmę może w całości odliczyć 100% VAT-u. Oczywiście jeśli ma on związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
A jak to udowodnić? Sensownym argumentem dla organów podatkowych może być fakt, że przedsiębiorca np. dojeżdża pojazdem do biura lub gabinetu, czy na spotkanie z klientem.
Jeśli właściciel firmy jest w stanie udowodnić, że rower jest mu potrzebny w działalności może zaliczyć do kosztów nie tylko sam zakup pojazdu, ale również serwis i części do niego.
Nieco gorzej jest w przypadku akcesoriów. Niestety urzędnicy najpewniej podważą wrzucenie w koszty dodatkowych wydatków takich jak kask, czy też profesjonalna odzież rowerowa. Traktowane są bowiem jako zakupy, które mają charakter osobisty.
Czy można mieć w firmie zarówno samochód, jak i rower?
Z pewnością część przedsiębiorców zada sobie pytanie – jeśli posiadam już w działalności auto to czy mogę mieć również rower „na firmę”? W myśl przepisów fakt używania w firmie samochodu osobowego nie wyklucza możliwości zaliczenia do kosztów wydatków na zakup roweru.
Nie powinno stanowić większego problemu wykazanie, że oba pojazdy są w firmie przydatne.
Samochód może służyć np. do przewożenia towarów czy dalszych wyjazdów na spotkania biznesowe, a rower na dojazdy do firmy. To argument, który pozwala rozliczać oba pojazdy. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba wybierać pomiędzy jednym pojazdem a drugim.
Rower kupiony na firmę:
- Można rozliczać w firmie mimo korzystania z samochodu
- Umożliwia odliczenie 100% VAT od zakupu i części
- Umożliwia zastosowanie amortyzacji jednorazowej
Rower na firmę – możliwość zastosowania amortyzacji jednorazowej
Przedsiębiorca może oczywiście zdecydować się na zakup droższego roweru, którego cena liczona jest w tysiącach złotych. Zazwyczaj, gdy wartość pojazdu przekracza 10 tys. zł, to jego zakup podlega amortyzacji, czyli stopniowemu wrzucaniu w koszty prze określony czas, np. 2,5 roku.
Z kolei jeśli jego cena nie wyniosła więcej niż 10 tys. zł, może być rozliczony w kosztach jednorazowo. To zasady obowiązujące choćby przy wykorzystaniu w firmie samochodu osobowego.
Trochę inaczej wygląda to w kontekście roweru. Cena zakupu nie jest tu bowiem istotna. Nawet jeśli wartość roweru przekracza 10 000 zł przedsiębiorca ma możliwość zaliczenia go do kosztów bez rozbijania „na raty” korzystając z amortyzacji jednorazowej. Takie rozwiązanie przysługuje nowym przedsiębiorcom oraz „małym podatnikom”.
W celu skorzystania z jednorazowej amortyzacji nie trzeba składać żadnego urzędowego wniosku. Wystarczy spełniać warunki, które pozwalają na jej stosowanie.
Chcesz w prosty sposób rozliczać wydatki na firmę?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub wybierz jednego ze sprawdzonych księgowych.
- Zyskaj ułatwiony dostęp do finansowania działalności.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi