Faktura uproszczona – co to jest i co zawiera?
Kupujesz towar albo usługę za kwotę nie wyższą niż 450 zł? Sprzedawca może wystawić Ci fakturę uproszczoną. Może nią być również… paragon. Tłumaczymy, co jako przedsiębiorca musisz wiedzieć o fakturze uproszczonej.
Czym jest faktura uproszczona?
Kwestię faktury uproszczonej reguluje ustawa o VAT. Przepis jest prosty: sprzedawca może wystawić fakturę uproszczoną, jeśli ogólna kwota należności (czyli kwota brutto) nie jest większa niż 450 zł lub 100 euro.
Wystawienie faktury uproszczonej to prawo, ale nie obowiązek sprzedawcy. Jeśli wartość sprzedanego towaru lub usługi jest niższa niż 450 zł brutto, możesz oczywiście zawsze wystawić normalną fakturę, zawierającą wszystkie dane opisane w ustawie o VAT.
Terminy dotyczące wystawienia faktury uproszczonej nie różnią się od tych, które obowiązują w przypadku zwyczajnej faktury. Fakturę musisz wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonałeś(-aś) dostawy towaru lub wykonałeś(-aś) usługę. Możesz też wystawić fakturę, w tym oczywiście fakturę uproszczoną, nie wcześniej niż na 30 dni przed sprzedażą towaru lub usługi.
Kto i w jakich przypadkach nie może wystawić uproszczonej faktury?
Są jednak sytuacje, w których niemożliwe jest wystawienie faktury uproszczonej. Nieco uogólniając, chodzi przede wszystkim o transakcje zagraniczne. Faktury uproszczonej nie wystawisz m.in.:
- kiedy dokumentujesz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na odległość, czyli sprzedajesz wysyłkowo towar osobom fizycznym z innych niż Polska krajów Unii Europejskiej,
- kiedy dokonujesz wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów – czyli sprzedajesz towar podatnikowi VAT z innego kraju Unii Europejskiej,
- kiedy sprzedajesz na odległość towary importowane;
- kiedy wykonujesz usługę na rzecz zagranicznego podatnika, a obowiązek naliczenia podatku VAT spoczywa na nabywcy (odwrotne obciążenie).
W opisanych powyżej przypadkach nie ma znaczenia, że wartość sprzedaży nie przekracza kwoty 450 zł lub 100 euro.
Wzór faktury uproszczonej. Jakie elementy zawiera?
Faktura uproszczona, jak sama nazwa wskazuje, zawiera ograniczoną – w stosunku do faktury normalnej – liczbę elementów. Na prawidłowo wystawionej fakturze uproszczonej, znajdziesz:
- datę wystawienia faktury i datę sprzedaży,
- kolejny numer faktury,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- nazwę towaru lub usługi,
- kwotę rabatu, jeśli został udzielony,
- kwotę należności ogółem.
Jakich danych nie ma na fakturze uproszczonej?
Faktura uproszczona nie musi zawierać danych, które są obowiązkowe dla normalnej faktury. Na fakturze uproszczonej nie musisz umieszczać m.in.:
- imienia, nazwiska i adresu nabywcy,
- miary i liczby dostarczanych towarów lub zakresu wykonywanych usług,
- jednostkowej ceny towaru lub usługi bez kwoty podatku VAT,
- stawki podatku VAT,
- sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwoty podatku VAT od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące stawek podatku.
Paragon fiskalny jako faktura uproszczona
W praktyce gospodarczej najczęstszą formą faktury uproszczonej jest… paragon z kasy fiskalnej. Aby mógł być on traktowany na równi z fakturą uproszczoną, musi się nam nim znaleźć obowiązkowo numer NIP nabywcy. Z tego powodu, jeśli kupujesz towar lub usługę, a wydatek z tego tytułu ma być Twoim kosztem firmowym, musisz obowiązkowo poinformować sprzedawcę, że chcesz, aby na paragonie znalazł się Twój numer NIP. Paragon z NIP-em klienta na kwotę nie wyższą niż 450 zł jest w takim przypadku pełnoprawną fakturą uproszczoną.
Uwaga: księgując paragon fiskalny, który spełnia wymogi faktury uproszczonej, musisz w ewidencji księgowej ująć jego numer. Czasami bywa to kłopotliwe. Większe sieci handlowe na paragonach fiskalnych z numerem NIP nabywcy zamieszczają informację, że stanowi on fakturę uproszczoną (do kwoty 450 zł brutto) i podają, które cyfry na paragonie należy traktować jako jej numer.
Jeśli takiej informacji nie znajdziemy w treści paragonu, należy sięgnąć do objaśnień wydanych przez Ministerstwo Finansów. Zgodnie z ministerialnymi objaśnieniami: numer paragonu fiskalnego jest kolejnym elementem paragonu umieszczonym po łącznej wartości sprzedaży brutto, przed numerem kasy i oznaczeniem kasjera.
Zleć księgowość swojej firmy
Przetestuj za darmo aplikację inFakt.
Podziel się nim ze znajomymi
