Jak za pomocą systemu VIES zweryfikować płatnika VAT na terenie UE?
Sprawdzenie kontrahenta w systemie VIES ma duże znaczenie, ponieważ od tego zależy odpowiednie rozliczenie z tytułu podatku VAT od zagranicznych transakcji w obrębie UE. Kiedy należy sprawdzić status kontrahenta w systemie VIES i jak to robić?
Kiedy przedsiębiorca powinien sprawdzić kontrahenta w systemie VIES?
Jako przedsiębiorca weryfikujesz status podatnika, głównie w sytuacji dokonywania transakcji dostawy towarów w obrębie UE (WDT).
Sprawdź, kto ma obowiązek rejestracji do VAT UE
Jak sprawdzić podatnika w systemie VIES?
Wyszukanie informacji dotyczących zagranicznego kontrahenta jest bardzo intuicyjne i można je zawrzeć w trzech krokach.
- Wejdź na stronę wyszukiwarki VIES UE
- Uzupełnij pola „Państwo Członkowskie” i „Numer VAT” (czyli NIP) wpisując dane kontrahenta, którego chcesz zweryfikować
- Kliknij przycisk „Weryfikuj”
Po wykonaniu tych kroków uzyskasz informację, czy numer NIP twojego kontrahenta w zakresie transakcji transgranicznych jest ważny.
W wynikach wyszukiwania otrzymasz jedną z dwóch informacji
- numer VAT aktywny
- nieważny numer VAT dla transakcji transgranicznych w obrębie UE
Co może oznaczać negatywna odpowiedź w systemie VIES?
Negatywna odpowiedź najprawdopodobniej wskazuje na to, że kontrahent nie jest zgłoszony jako czynny podatnik VAT UE, czyli
- kontrahent nigdy nie był zarejestrowany do VAT UE
- kontrahent jest w trakcie rejestracji
- kontrahent został wykreślony z bazy podatników
Negatywną odpowiedź należy skonsultować bezpośrednio z kontrahentem, aby rozliczenie przebiegło w prawidłowy sposób.
Pamiętaj
W systemie VIES nie znajdują się kontrahenci spoza UE, którzy są zarejestrowani na potrzeby rozliczeń na terenie UE i posiadają numer identyfikacji podatkowej z prefiksem EU.
Dlaczego weryfikacja jest tak ważna?
Weryfikacja kontrahenta w systemie VIES to istotny punkt transakcji na terenie UE. Uzyskanie informacji o aktywnym statusie podatnika VAT pozwala na zastosowanie prawidłowej stawki podatku VAT
- stawki podatku dla transakcji europejskich 0% (WDT)
- stawki krajowej podatku (polskiego VAT)
Ważne
W przypadku dokonywania WDT, czyli przy sprzedaży towaru dla kontrahenta z UE należy zweryfikować jego status w bazie VIES, aby sprawdzić, czy rzeczywiście widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT UE. Od tego statusu zależy prawo do zastosowania stawki 0%. Jest to jeden z warunków, jakie muszą być spełnione dla zastosowania obniżonej stawki VAT. W sytuacji, w której okazałoby się, że kontrahent nie widnieje w bazie VIES, sprzedawca musiałby zastosować stawkę VAT odpowiednią w danym kraju.
Więcej o warunkach zastosowania stawki 0% przy WDT przeczytasz tutaj.
Sprawdzając status podatnika w systemie VIES możesz uniknąć konsekwencji zawarcia współpracy z nieuczciwym kontrahentem. Dlatego też tak ważne jest, aby wiedzieć, co jako przedsiębiorca musisz zrobić i jak tego dokonać. System VIES to proste narzędzie, dzięki któremu będziesz mieć pewność zasadności rozliczeń w ramach twoich transakcji unijnych.
Zamów rozmowę z Księgowym inFaktu
Podziel się nim ze znajomymi
