Czy taksówkarz musi mieć kasę fiskalną? Jak w tej kwestii traktowani są kurierzy i inni przedsiębiorcy działający w transporcie?
Konieczność instalacji kasy fiskalnej nie mogła ominąć branży transportowej. Wielu przedsiębiorców zapewne ma z tym problem, bo kasę trzeba nie tylko kupić, ale także wydawać paragony, drukować raporty, pamiętać o przeglądach. Obowiązek ten nie dotyczy jednak wszystkich firm zajmujących się na co dzień przewozem osób czy towarów.
Kiedy więc kasa fiskalna w transporcie jest konieczna, a kiedy można jej uniknąć?
Kasa fiskalna tylko przy sprzedaży na rzecz osób prywatnych
W swojej działalności kasy fiskalnej nie muszą instalować firmy w przypadku, gdy ich klientami są inni przedsiębiorcy. Jeśli zaś klientami są osoby prywatne kasa fiskalna może być konieczna.
Dotyczy to przede wszystkim firm, które zajmują się przewozem pasażerskim, w tym taksówek. W przypadku taksówkarzy obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej istnieje już od „pierwszej złotówki”. To grupa, do której nie stosuje się żadnych zwolnień w zakresie rejestrowania kasą fiskalną.
Zwolnienia ze względu na charakter działalności
Kasy fiskalnej firma może jednak uniknąć nawet, gdy jej klientami są osoby prywatne – o ile tylko nie chodzi o taksówkę. Zwolnienie odnosi się tutaj do charakteru prowadzonej działalności. Jeśli chodzi o branżę transportową obowiązek ewidencjonowania sprzedaży kasą fiskalną nie dotyczy m.in.:
- usług pocztowych i kurierskich – z wyłączeniem przygotowania oraz dostawy towarów na zamówienie,
- przewozów pasażerskich rozkładowych (innych niż kolejowe), przy których kwota za przejazd ustalana jest odgórnie (np. przez gminę).
Jeśli działasz w branży transportowej, a charakter Twojej działalności nie kwalifikuje się do trzech powyższych punktów wciąż nie wszystko stracone. Kasy fiskalnej być może i tak unikniesz – w jeszcze inny sposób.
Limit i sposób zapłaty również pozwalają uniknąć kasy
Szansę na skorzystanie ze zwolnienia mają także inni przedsiębiorcy, którym nie umożliwia tego charakter prowadzonej działalności. W grę wchodzą bowiem jeszcze trzy zwolnienia ze względu na:
- limit sprzedaży,
- sposób zapłaty przez klienta za sprzedaż lub wykonanie usługi,
- sposób udokumentowania sprzedaży.
W pierwszym przypadku nie ma obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych, jeśli nie przekroczyła ona 20 tys. zł w ciągu roku. Firmy, które zaczynają działalność w trakcie roku, obliczają ten limit proporcjonalnie do czasu działania.
W drugiej sytuacji kasy nie trzeba instalować, kiedy zapłata w całości nastąpiła za pośrednictwem banku (płatność przelewem, zaliczeniem pocztowym czy kartą kredytową). Zwolnienie dotyczy tu:
- usług świadczonych przy użyciu automatów biletowych obsługiwanych przez klienta,
- sprzedaży biletów i rezerwacji miejsc przy przewozach pasażerskich,
- dostawy towarów w systemie wysyłkowym.
Konieczne jest jednak założenie dodatkowej ewidencji sprzedaży przeznaczonej tylko do celów zwolnienia z kasy fiskalnej. Wymaga to dokładnego opisania poszczególnych transakcji. W taki sposób, by dało się je połączyć z konkretnymi przelewami. Identycznie jeśli klient korzystając z automatu biletowego zapłacił inaczej niż gotówką. Ewidencja jest bowiem dowodem potwierdzającym prawo do zwolnienia.
Więcej na temat tego rodzaju zwolnienia z kasy – tutaj.
Trzeci rodzaj zwolnienia dotyczy udokumentowania sprzedaży. Zwolnienie z ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej dotyczy także sytuacji, kiedy przedsiębiorca wyświadczył mniej niż 50 usług na rzecz, co najwyżej 20 osób nieprowadzących działalności gospodarczej (w jednym roku podatkowym), o ile każda transakcja jest udokumentowana fakturą.
Jak widać jest spora liczba przedsiębiorców, którzy choć działają w branży transportowej nie muszą – w przeciwieństwie do taksówkarzy – instalować kasy fiskalnej. Oczywiście, warto pamiętać, że na zakup kasy fiskalnej przysługuje pokaźna ulga – którą niekiedy trzeba… zwrócić.
Podziel się nim ze znajomymi
