Ile wynoszą koszty uzyskanie przychodu pracownika? Czy pracownik może rozliczyć bilety za dojazd do pracy w PIT?
Jakie koszty może rozliczyć pracownik w zeznaniu rocznym? Czy i jak można je podwyższyć? W tym wpisie omówię koszty pracownicze, które można rozliczyć w zeznaniu rocznym. Zapraszam do lektury.
- Standardowe koszty pracownicze wynoszą miesięcznie 111,25 zł.
- Jeśli zakład pracy znajduje się poza miejscem zamieszkania i pracownik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę, to może pracodawcy złożyć oświadczenie aby rozliczał podwyższone koszty w wysokości 139,06 zł.
- Gdy pracownik na dojazd do pracy wydaje więcej niż koszty, jakie zostały rozliczone przez pracodawce, to w zeznaniu może rozliczyć koszt imiennych biletów okresowych.
Koszty pracownicze
Pracownicy są grupą podatników, którzy mają praktycznie najniższe standardowe koszty uzyskania przychodu. Są one ustalone odgórnie przez przepisy i wynoszą:
- 111,25 zł za m-c, czyli
- 1335 zł roczne, gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku pracy,
- 2002,05 zł rocznie, gdy podatnik uzyskuje przychód równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku pracy,
- 139,06 zł za m-c w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę, oznacza to
- 1668,72 zł roczne, gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku pracy,
- 2502,56 zł rocznie, gdy podatnik uzyskuje przychód równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku pracy.
Był pomysł, aby koszty te podnieść, ale został odrzucony. Co więcej określone grupy pracowników mogą korzystać z 50% kosztów uzyskania przychodu – ale jest to opcja dla wybranych grup zawodowych.
Oświadczenie
Ogólnie pracodawca stosuje dla pracowników koszty w wysokości 111,25 zł miesięcznie. Natomiast pracownik może złożyć pracodawcy oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.
W treści oświadczenia powinny być informacje o tym, że pracownik
- mieszka poza miejscowością w której pracuje
- i nie otrzymuje dodatku za rozłąkę.
Jeśli pracownik nie złoży takiego oświadczenia, ale ma prawo do wyższych kosztów, to samodzielnie może je wpisać w zeznaniu rocznym. Aby uzyskać zwrot nadpłaconego podatku najlepiej złożyć ZAP-3, bo wówczas środki wpłyną na nasze konto.
Bilety okresowe w PIT
Pracownicy mogą skorzystać też z opcji rozliczenia biletów miesięcznych. Jak wskazują przepisy, jeżeli roczne koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu:
- autobusowego,
- kolejowego,
- promowego
- lub komunikacji miejskiej,
w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte przez pracownika w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. Jak widać katalog środków transportu uprawniających do odliczeń jest zamknięty. Nie można na przykład w ten sposób odliczyć dojazdów do pracy własnym samochodem (koszty paliwa), taksówką, czy samolotem.
Pracownik, którego wydatki na dojazd są wyższe niż koszty pracownicze może w zeznaniu rocznym rozliczyć koszty dojazdu.
Jak wyżej zaznaczono, do właściwego udokumentowania wydatku nie jest potrzebna faktura VAT, a imienny bilet okresowy pracownika. Warto dodać, że plastikowa karta miejsca jest uznawana za taki bilet.
Prowadzisz dodatkowo firmę – rozliczysz ją u nas w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
- Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- Otrzymasz dodatkowo bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
- Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór sprawdzonego księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
