Kalkulator limitu kasy fiskalnej

Aktualizacja: 8 lipca 2024 r.

Czy w Twojej firmie musisz używać kasy fiskalnej – odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Zależy to od rodzaju działalności, ale także od tego, czy w danym roku przekroczono limit obrotów. Ile wynosi limit, który obowiązuje Ciebie – obliczyć to pomoże kalkulator limitu kasy fiskalnej.

Kalkulator ma charakter jedynie poglądowy a dokonane wyliczenia nie mogą być traktowane jako wiążące i nie tworzą podstawy jakichkolwiek roszczeń względem InFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej jako „InFakt”). Informacje uzyskane w wyniku użycia kalkulatora nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, porady inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego.

Kalkulator limitu kasy fiskalnej – jak obliczyć, ile wyniesie limit kasy fiskalnej?

Kalkulator pomoże każdemu prowadzącemu firmę określić limit uprawniający do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych na kasie fiskalnej. Jeżeli sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym oraz rolnikom ryczałtowym, w każdym kolejnym roku kalendarzowym korzystasz ze stałego („pełnego”) limitu obrotów, który wynosi 20 000 zł rocznie.

Wyjątek dotyczy przedsiębiorców, którzy w danym roku kalendarzowym dopiero rozpoczęli sprzedaż na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych. Te firmy limit obrotów obliczają proporcjonalnie względem całego roku. Dokładne wyliczenie tej kwoty może być problematyczne, zatem w tym, ile konkretnie wynosi Twój limit pomoże poniższy kalkulator.

Jak działa kalkulator kasy fiskalnej?

Kalkulator pozwala na sprawdzenie, po przekroczeniu jakiej kwoty obrotów na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych jako przedsiębiorca będziesz musiał zacząć korzystać z kasy fiskalnej.

Pamiętaj – Po przekroczeniu limitu kasy fiskalnej tracisz zwolnienie z ewidencjonowania transakcji na kasie po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym doszło do przekroczenia.

Korzyści z wykorzystania kalkulatora limitu kasy fiskalnej

Po dokonaniu wyliczenia z pomocą kalkulatora będziesz mógł ocenić, czy w danym roku w Twojej działalności przekroczono już limit obrotu na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych.

Wiedza o tym, jaki limit Cię dotyczy, pozwoli na kontrolowanie, w którym momencie musisz kupić i zarejestrować kasę fiskalną, a następnie zacząć jej używać. Ponadto, jeżeli po przekroczeniu limitu zaczniesz w porę ewidencjonować transakcje na kasie fiskalnej, unikniesz kary grzywny, którą przepisy przewidują za brak kasy fiskalnej w firmie.

Jak korzystać z kalkulatora limitu kasy fiskalnej – krok po kroku

1. W wyznaczonym polu wpisujesz datę dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej lub rolnika ryczałtowego.

2. Na ekranie pojawi się wyliczenie limitu obrotów na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, który przysługuje Ci w roku, w którym w Twojej firmie rozpoczęto sprzedaż na rzecz tych osób. Jeżeli go przekroczysz, musisz zacząć używać kasy fiskalnej.

3. Obok wyliczenia kwoty limitu, kalkulator poda także liczbę dni od początku roku kalendarzowego do momentu dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osoby prywatnej/rolnika ryczałtowego.

Przykładowe obliczenia limitu za pomocą kalkulatora

Pan Jan otworzył sklep i pierwszej sprzedaży towaru na rzecz osoby fizycznej dokonał 4 marca 2024 r. Po osiągnięciu jakiej sumy sprzedaży na rzecz osób fizycznych pan Jan musi zacząć używać kasy fiskalnej?

Do kalkulatora pan Jan wpisuje zatem datę 4 marca 2024 r. Kalkulator wskaże, że limit obrotów dla pana Jana wynosi w 2024 r. 16 557,38 zł. Zatem jeżeli pan Jan sprzeda w tym roku osobom fizycznym towary za kwotę wyższą niż 16 557,38 zł – będzie zobligowany do korzystania z kasy fiskalnej w swojej firmie.

Praktyczne i przykładowe scenariusze zastosowania kalkulatora limitu kasy fiskalnej

Przyjmijmy, że pan Jan z poprzedniego przykładu do 10 września 2024 r. sprzedał osobom fizycznym towary za łączną kwotę 16 600 zł i tym samym przekroczył limit obrotów wynoszący 16 557,38 zł.

Pan Jan Malinowski traci więc zwolnienie z używania kasy fiskalnej po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym doszło do przekroczenia. Jako że do przekroczenia limitu doszło we wrześniu, to pan Jan Malinowski musi zacząć używać kasy fiskalnej w swoim sklepie od 1 grudnia 2024 r. Jeżeli tego nie zrobi, to w sytuacji kontroli fiskusa grozi mu kara grzywny.

Limit kasy fiskalnej dla podatnika, który rozpoczął działalność w trakcie roku – przykładowa kalkulacja

Jeżeli prowadzenie działalności gospodarczej wraz ze sprzedażą na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych (od pierwszego dnia prowadzenia tej działalności) rozpoczęto w trakcie roku kalendarzowego, to limit kasy fiskalnej oblicza się następująco:

(Limit x liczba dni dokonywania sprzedaży) / liczba dni w danym roku podatkowym

Przykład: Pani Karina otworzyła działalność gospodarczą i rozpoczęła sprzedaż na rzecz osób fizycznych 2 kwietnia 2024 r., a więc od tej daty do końca roku zostało 274 dni. W 2024 r. liczba dni w roku wynosi 366 dni.

20 000 zł x 274 dni / 366 dni = 14 972,68 zł – tyle wynosi limit kasy fiskalnej dla pani Kariny w 2024 r.

Ważne – W kolejnym roku kalendarzowym pani Karina nie będzie wyliczać już proporcjonalnego limitu kasy fiskalnej, tylko korzysta z „pełnego” rocznego limitu – obecnie jest to kwota 20 000 zł.

Limit kasy fiskalnej dla podatnika, który kontynuuje działalność z poprzedniego roku – przykładowa kalkulacja

1.Jeżeli przedsiębiorca kontynuuje działalność, którą otworzył w poprzednim roku i już w poprzednim roku dokonywał sprzedaży na rzecz osób fizycznych, to w tym roku korzysta z „pełnego” rocznego limitu w wysokości 20 000 zł.

Przykład: Pan Adam otworzył działalność gospodarczą w marcu 2023 r. i od tej pory sprzedawał towary osobom fizycznym. W 2023 r. jego limit do kasy fiskalnej był zatem proporcjonalny, ale już w 2024 r. pana Adama będzie dotyczył „pełny” roczny limit w wysokości 20 000 zł.

2.Nieco inaczej będzie w przypadku przedsiębiorcy, który otworzył działalność w roku poprzednim, a dopiero w bieżącym roku kalendarzowym rozpoczął sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Wtedy w trwającym roku obliczamy jego limit do kasy fiskalnej proporcjonalnie.

Przykład: Pani Agnieszka otworzyła działalność gospodarczą we wrześniu 2023 r., ale dopiero od 5 lutego 2024 r. sprzedaje towary na rzecz osób fizycznych. W 2023 r. nie dotyczy jej zatem limit do kasy fiskalnej (bo nie prowadziła sprzedaży na rzecz osób prywatnych). Zatem pani Agnieszka będzie korzystać z proporcjonalnego limitu kasy fiskalnej w 2024 r. począwszy od dnia 5 lutego 2024 r.

Zastosujemy więc wzór:

(Limit x liczba dni dokonywania sprzedaży) / liczba dni w danym roku podatkowym

Od dnia 5 lutego 2024 r. do końca roku zostało 331 dni. W 2024 r. liczba dni w roku wynosi 366 dni.

20 000 zł x 331 dni / 366 dni = 18 047,43 zł – wartość limitu kasy fiskalnej dla pani Agnieszki w 2024 r.

Kasa fiskalna i jej rola w ewidencjonowaniu sprzedaży

Choćby podczas tak prozaicznej czynności jak zakup produktów w sklepie spożywczym, każda transakcja jest rejestrowana na kasie fiskalnej, a Tobie jako konsumentowi wydawany jest paragon będący dowodem sprzedaży. Choć na co dzień nie zwraca się na nie dużej uwagi, w rzeczywistości kasy fiskalne pełnią istotną rolę w ewidencjonowaniu sprzedaży oraz rozliczeniach podatkowych.

Czym jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna (inaczej kasa rejestrująca) to urządzenie elektroniczne służące do rejestrowania obrotu i kwot podatku należnego urzędowi skarbowemu.

Obecnie istnieją cztery rodzaje kas:

• kasy on-line,

• kasy z elektronicznym zapisem kopii (powoli wycofywane z rynku),

• kasy z papierowym zapisem kopii (powoli wycofywane z rynku),

• kasy w formie oprogramowania (wirtualne).

Kasa fiskalna – obowiązki i koszty

Z prowadzeniem przez przedsiębiorcę sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej wiążą się pewne obowiązki. Są to:

• konieczność wydawania oryginałów paragonów kupującym,

• wykonywanie raportów dobowych na koniec każdego dnia sprzedaży (nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia),

• wykonywanie raportów fiskalnych za okres miesięczny (na koniec miesiąca),

• zlecenie uprawnionemu serwisowi wykonywania przeglądów technicznych kasy co 2 lata (w przeciwnym wypadku przedsiębiorcy grozi zwrot ulgi na zakup kasy),

• przechowywanie w odpowiednich warunkach raportów z kasy (przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zostały rozliczone) i kopii paragonów (przez okres 2 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zostały wydane).

Jeśli jako przedsiębiorca jesteś obowiązany do używania kasy fiskalnej w Twojej firmie, to musisz liczyć się także z kosztami, takimi jak:

• zakup kasy fiskalnej (średnio to wydatek rzędu 1500-3000 zł netto),

• początkowa fiskalizacja kasy wykonana przez serwisanta,

• wykonywanie cyklicznych przeglądów technicznych kasy,

• przeprowadzanie koniecznych napraw kasy,

• zakup papieru do kasy.

Zwróć uwagę – Powyższe wydatki możesz „wliczyć” w koszty działalności gospodarczej, co może zredukować Twoje zobowiązania podatkowe.

Ulga na zakup kasy

Jeżeli musisz posiadać w firmie kasę fiskalną, możesz skorzystać także z ulgi na jej zakup. Ulga może wynieść maksymalnie 90% kwoty zakupu kasy netto, jednak nie więcej niż 700 zł.

Dla przedsiębiorców-czynnych podatników VAT ulga rozliczana jest jako odliczenie w deklaracji VAT i można tego dokonać najwcześniej w deklaracji za okres, w którym zaczęto używać kasy. Z kolei dla firm nie będących VAT-owcami środki zwracane są na konto, a wniosek o zwrot można złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po tym, w którym zaczęto używać kasy. Prawo do otrzymania ulgi nie wygasa w czasie, więc możesz ją odliczyć także później, niż w podanych wyżej terminach.

Dlaczego stosowanie kas fiskalnych jest ważne?

Używanie kas fiskalnych pozwala na weryfikację przez urząd skarbowy, czy obrót ewidencjonowany na kasie pokrywa się wykazywanymi w dokumentach przychodami danej firmy. Zatem kasa umożliwia sprawdzenie, czy określony przedsiębiorca nie dopuszcza się unikania prowadzenia ewidencji sprzedaży i czy nie wprowadza fiskusa w błąd co do odprowadzanego podatku dochodowego i płatności VAT.

Ponadto, kasy fiskalne służą udokumentowaniu dokonanej sprzedaży poprzez wydanie klientowi paragonu. Na paragonie wskazane są nabyte przez niego towary/usługi, ich ilość, cena oraz opodatkowanie tej transakcji VAT. Paragon z kasy fiskalnej stanowi także dowód sprzedaży, jeżeli konsument chce później dokonać zwrotu lub reklamacji towaru.

Kto musi używać kasy fiskalnej?

Przepisy jasno określają krąg podmiotów, które muszą używać w swojej działalności gospodarczej kas fiskalnych.

Podmioty zobowiązane do stosowania kas fiskalnych

Zgodnie z treścią art. 111 Ustawy o podatku od towarów i usług, za pomocą kasy fiskalnej rejestrować sprzedaż muszą przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Kasy nie musisz więc używać, jeżeli Twoja firma sprzedaje towary i usługi tylko na rzecz innych przedsiębiorców.

Jakie podmioty muszą obligatoryjnie używać kasy?

Żadnych zwolnień z obowiązku ewidencjonowania transakcji przy pomocy kasy fiskalnej nie stosuje się do przedsiębiorców, którzy zajmują się sprzedażą:

• gazu płynnego,

• silników do napędu pojazdów i motocykli,

• komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych,

• sprzętu fotograficznego (z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego),

• nośników danych cyfrowych i analogowych,

• wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku,

• wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%,

• perfum i wód toaletowych.

Dodatkowo zwolnieniom nie podlegają m.in. przedsiębiorcy świadczący usługi:

• przewozów pasażerskich, samochodowych oraz taksówkarskich,

• naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon,

• wymiany opon i kół,

• mycia i czyszczenia samochodów,

• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów,

• prawnicze oraz doradztwa podatkowego,

• gastronomiczne oraz cateringowe,

• fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,

• związane z rozrywką i rekreacją (np. wstęp do wesołych miasteczek).

Ważne – Przedsiębiorcy, którzy więc będą zajmować się tego typu sprzedażą i usługami muszą zainstalować kasę fiskalną jeszcze przed dokonaniem pierwszej transakcji.

Wyjątki od reguły – kto jest zwolniony z używania kasy fiskalnej?

Zwolnienie przedmiotowe

Zgodnie z przepisami, jeżeli obrót przedsiębiorcy na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych nie przekroczył w roku podatkowym 20 000 zł, nie musi on używać kasy fiskalnej. Limit dla rozpoczynających sprzedaż na rzecz tych osób w trwającym roku kalendarzowym wyliczany jest proporcjonalnie – można oszacować go z pomocą powyższego kalkulatora.

Jest to tzw. zwolnienie przedmiotowe z obowiązku używania kasy fiskalnej.

Zwolnienie podmiotowe

W przypadku przekroczenia limitu obrotów sięgającego 20 000 zł (lub limitu wyliczonego proporcjonalnie) część przedsiębiorców ma jeszcze możliwość zwolnienia z instalacji kasy zależnego od rodzaju prowadzonej działalności. Przedsiębiorcy zajmujący się tymi obszarami działalności, mimo że sprzedają towary lub usługi na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, w ogóle nie muszą korzystać z kas fiskalnych w swoich firmach. Jest to tzw. zwolnienie podmiotowe.

Dotyczy ono m.in.:

• świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

• usług związanych z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt (z wyłączeniem usług weterynaryjnych),

• usług pocztowych i kurierskich,

• usług związanych ze zbieraniem odpadów (zarówno niebezpiecznych, jak i innych niż niebezpieczne – nadających i nienadających się do recyklingu),

• czynności notarialnych,

• usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług jest udokumentowane fakturą,

• usług telekomunikacyjnych,

• usług finansowych i ubezpieczeniowych,

• usług w zakresie edukacji (z wyłączeniem usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych oraz usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca, usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy).

Cała lista działalności zwolnionych z prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej jest oczywiście dłuższa. Można się z nią zapoznać w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r.

Zasady określania limitu obrotów

Co to jest limit obrotów kasy fiskalnej i jakie ma znaczenie?

Limit obrotów to pojęcie pojawiające się w przypadku zwolnienia przedmiotowego z używania z kasy fiskalnej w firmie. Gdy dojdzie do przekroczenia kwoty limitu, pociąga to za sobą konsekwencje w postaci konieczności instalacji kasy. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary grzywny.

Definicja limitu obrotów kasy fiskalnej

Limit obrotów kasy fiskalnej to taka suma uzyskanych w firmie obrotów ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, której przekroczenie nakłada na przedsiębiorcę obowiązek używania kasy fiskalnej. Przekroczenie limitu obrotów powoduje, że prowadzący działalność nie może korzystać już ze zwolnienia z kasy fiskalnej w trwającym roku kalendarzowym i przez cały kolejny rok.

Pełny roczny limit obrotów kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł (w pierwszym roku sprzedaży obliczany jest proporcjonalnie względem „pełnego” limitu). Po przekroczeniu tego limitu, przedsiębiorca ma dwa miesiące (licząc od końca miesiąca, w którym utracił prawo do zwolnienia) na kupno, instalację i rozpoczęcie używania kasy.

Ważne – Do limitu 20 000 zł nie wlicza się sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, ale tylko wtedy, gdy są one wymienione na fakturze.

Przepisy prawne dotyczące limitu obrotów na kasie fiskalnej

Zgodnie z przepisami, Twoim obrotem, na podstawie którego obliczasz, czy mieścisz się w limicie zwolnienia z korzystania z kasy fiskalnej, są wszystkie wpływy i należności pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, a także otrzymane dotacje, subwencje oraz inne dopłaty o zbliżonym do nich charakterze.

Nawet jeżeli obok sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych prowadzisz również sprzedaż na rzecz przedsiębiorców, to przy ustalaniu kwoty uprawniającej do zwolnienia nie liczysz obrotów z tego tytułu.

Jeżeli jesteś VAT-owcem, to podliczając obroty, pod uwagę bierzesz jedynie sumy netto (bez wliczonego podatku VAT) – to Twój tzw. obrót netto. Jeżeli zaś nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, to do obrotu wliczasz pełną wartość sprzedanych towarów i usług.

Przykładowe sytuacje, w których przekroczono limit kasy fiskalnej

Pani Marlena prowadzi działalność gospodarczą i nie jest czynnym podatnikiem VAT, a jej klientami są zarówno osoby prywatne, jak i firmy. Korzysta ona z pełnego zwolnienia dotyczącego kasy fiskalnej (20 000 zł obrotu).

Według wyliczeń pani Marleny do dnia 20 maja 2024 r. jej całkowity obrót wyniósł 42 500 zł, z czego na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych – 20 100 zł i tym samym przekroczył kwotę 20 000 zł. To znaczy, że pani Marlena będzie musiała zacząć korzystać z kasy fiskalnej od 1 sierpnia 2024 r. – po dwóch miesiącach następujących po miesiącu, w którym przekroczyła limit. Będzie ona również musiała korzystać z kasy w kolejnym roku kalendarzowym – 2025 r.

Jakie są konsekwencje w przypadku przekroczenia limitu obrotu na kasie fiskalnej?

Konsekwencją przekroczenia ustawowego limitu obrotów jest konieczność zainstalowania w firmie kasy fiskalnej. Należy zacząć jej używać od początku miesiąca następującego po dwóch miesiącach od tego, w którym przekroczono limit. Oznacza to np., że jeżeli przedsiębiorca przekroczy limit 22 marca 2024 r., to musi zacząć używać kasy od 1 czerwca 2024 r.

Kary za brak kasy fiskalnej lub za nieprawidłową ewidencję

Niezastosowanie się do obowiązku posiadania kasy fiskalnej może być zakwalifikowane jako przestępstwo lub – jeżeli zostanie to potraktowane jako tzw. wypadek mniejszej wagi, o niskim stopniu społecznej szkodliwości czynu – wykroczenie. Za brak kasy fiskalnej przepisy przewidują sankcję w postaci kary grzywny w wysokości maksymalnie 240 stawek dziennych (wysokość stawki dziennej uzależniona jest od kwoty aktualnego minimalnego wynagrodzenia za pracę).

Zwróć uwagę – Na prowadzącego działalność, który nie posiada kasy fiskalnej, mimo że ciąży na nim taki obowiązek, można także nałożyć tzw. dodatkowe zobowiązanie z VAT za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy. Wynosi ono 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.

Karalne grzywną w wysokości 240 stawek dziennych jest również nieprawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży na kasie (w sposób wadliwy lub nierzetelny). Za czyn zabroniony uznawana będzie także sytuacja, w której przedsiębiorca posiada kasę fiskalną, ale dokonuje sprzedaży z jej pominięciem (sprzedaje poza kasą fiskalną lub nie wydaje paragonów klientom). W takich okolicznościach maksymalny wymiar kary to grzywna w wysokości 180 stawek dziennych. Uniknąć jej można składając przed urzędem skarbowym tzw. czynny żal oraz naprawiając powstałe uchybienia.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o limit kas fiskalnych

Kiedy muszę zacząć używać kasy fiskalnej?

Używanie kasy jest obowiązkowe:

• Jeżeli zajmujesz się konkretnie wskazanym w przepisach rodzajem działalności, który objęty jest obowiązkiem używania kasy fiskalnej bez możliwości korzystania z żadnych zwolnień (np. sprzedaż silników do pojazdów) – musisz zacząć używać kasy od pierwszej transakcji,

• W pozostałych branżach – po przekroczeniu limitu obrotów w wysokości 20 000 zł (dla firm, które rozpoczęły sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych w ubiegłym roku lub wcześniej) lub limitu wyliczanego proporcjonalnie w stosunku do całego roku (dla firm, które rozpoczęły sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych w trwającym roku kalendarzowym) – musisz zacząć używać kasy po upływie dwóch miesięcy od miesiąca, w którym przekroczono limit obrotów.

Czy istnieją jakieś wyjątki od obowiązku stosowania kasy fiskalnej?

Tak, używanie w firmie kasy fiskalnej nigdy nie będzie obowiązkowe dla:

• Firm korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego – świadczących usługi konkretnie wskazane w przepisach – np. usługi notarialne, kurierskie, ubezpieczeniowe,

• Firm, które sprzedają towary i usługi wyłącznie na rzecz innych przedsiębiorców (nie osób fizycznych i rolników ryczałtowych).

Jak obliczyć limit obrotów korzystając z kalkulatora limitu kasy fiskalnej?

Kalkulator wyliczy proporcjonalny limit obrotów dla przedsiębiorców, którzy rozpoczęli sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych w trwającym roku kalendarzowym. Kalkulator wskaże limit na ten rok po wpisaniu daty pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej/rolnika ryczałtowego.

Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania przepisów dotyczących kas fiskalnych?

Za nieposiadanie w firmie kasy fiskalnej, mimo że prawo nakłada na przedsiębiorcę taki obowiązek, grozi kara grzywny. Kodeks karny skarbowy przewiduje także kary grzywny za nieprawidłową ewidencję sprzedaży na kasie oraz dokonywanie sprzedaży poza kasą.

Czy muszę używać kasy fiskalnej, jeśli rozpocząłem działalność w połowie roku?

Jeżeli rozpocząłeś działalność w połowie roku, musisz zacząć używać kasy fiskalnej od pierwszej dokonanej transakcji, jeżeli łącznie:

• sprzedajesz towary i usługi na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych,

oraz

• Twoja firma zalicza się do katalogu działalności, w których bezwzględnie wymagane jest posiadanie kasy – tak jest m.in. w przypadku usług prawniczych, usług wymiany opon, sprzedaży komputerów.

W pozostałych przypadkach, jeżeli sprzedajesz towary i usługi na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, nie będzie od Ciebie wymagane używanie kasy od momentu dokonania pierwszej transakcji do momentu przekroczenia kwoty proporcjonalnego limitu obrotów (względem pełnego rocznego limitu wynoszącego 20 000 zł). Jeżeli więc firmę otwarto w połowie roku, to limit obrotów będzie w okolicach połowy tej kwoty, czyli ok. 10 000 zł.

Ważne – W niektórych rodzajach działalności (objętych tzw. zwolnieniem podmiotowym), nawet mimo przekroczenia limitu obrotów, i tak nie będziesz musiał używać kasy. Do takich branż należą m.in. rolnictwo czy świadczenie usług telekomunikacyjnych.